2015年9月17日 星期四

誰說成交只能靠殺價?9個聰明業務不得罪客戶的議價技巧




在經濟景氣差的大環境下,客戶砍價也砍得愈來愈兇,市場上殺得一片血紅。面對凶巴巴的企業採購部門,或是拿著報價不斷哀求降價的客戶,要如何拿捏分寸才不至於得罪客戶,又不會被對方的開價牽著鼻子走?《Fast Company》雜誌網站整理了David Sherwin在《Success by Design: The Essential Business Reference for Designers》一書中提到的九個談判議價技巧,教你在殺聲震天的市場環境下巧妙接招。

Sherwin是德國著名設計公司青蛙設計(frog Design)的首席設計師,他在書中分享設計師的真實經驗。許多設計師自立門戶後,不知道該如何運用談判籌碼與客戶討價還價,也不知道如何和客戶溝通增加成交量,雖然拿了一手好牌,最後卻白白被客戶海削了一筆。如果不想成為Sherwin書中描述的冤大頭,就請仔細閱讀以下的九個談判議價守則:

1.上談判桌前,先釐清自己的立場

想在談判一開始就掌握先機,就必須先釐清自己的立場,以及談判結束後希望達到的結果。做好事前的資料蒐集、準備,在腦中模擬對方可能會問的問題、如何應答才能將結果導向理想結果。不要妄想在談判桌上即興發揮,做好充足準備顯示你對談判場合以及對方的重視,而對方也會敬重你的專業。

2.清楚自己握有什麼籌碼

與客戶談判,手中最重要的籌碼就是「專業」,客戶是為了尋求專業協助才找上門的。高超的技術、執業多年的經驗、出貨快速、掌握市場上稀有的專業,這些都是避免客戶砍價的談判籌碼。尤其當客戶時間緊迫、有求於你的時候,在價格上不必退縮。

3.邏輯、立場站得住腳,就不要退縮

談判與議價過程中,客戶可能會對你的專業建議提出質疑,面對懷疑不必緊張、自亂陣腳。只要提案邏輯說得通、能夠說服客戶,就不必放棄自己的意見。

4.妥協必須伴隨著利益的分配

倘若不得已必須向對方提出的提議妥協,別白白獻出自己的利益,你有權利向對方要求利益的分配,因為放棄與對方合作也是可能的選項之一,對方為了省去找新夥伴的時間成本,可能會考慮答應利益分配。

5.在團隊成員認同以前,切勿貿然同意

對方提出的許多要求可能並非一人所能衡量評估,此時宜向對方提出與團隊確認後再行商議的要求,以確保團隊的認知、你的認知以及客戶的希冀是一致的。在正式簽約成交前,所有細節都要再三與各方做確認。

6.避免倉促決定

若對方提出的提案對你而言有很高的風險,除了仔細思量各種可能以及應對方式外,也要向對方提問更多細節。許多人談判、議價時的心理是:想儘早結束談判、解決一件棘手的問題,但倉促情況下做的決斷,可能衍生更多問題,屆時所需耗費的精力與時間,絕對遠高於目前仔細考量的腦力與時間成本。

7.保持親切、誠實以及禮貌

在談判議價的對談中,儘量避免明確區分「我們」與「他者」,將雙方置於對立的情境、設置壁壘分明的界線,不只降低彼此的親近感,對關係的建立、鞏固亦無益處。與對方的生意並不僅止於這次的合作,保持和諧有助於建立長久合作關係,況且若對方與你合作愉快,還有可能介紹新客戶給你。

8.適時說「不」也是一種談判技巧

倘若對方開出的條件在未來可能對你造成損失,且雙方僵持不下,不必為了維持和氣而委屈求全,適時向對方說不也是一種談判技巧。

9.談判失敗不必自責,未來仍有合作機會

如果雙方無法在談判、議價過程中達到共識,並且導致合作告吹,不必太過自責,因為雙方無法合作的原因,可能出在對方開的預算有限,或是結案期限太緊迫。只要在議價過程中讓對方理解你的專業以及誠信,並獲取對方信任,雙方在未來仍有合作的可能。




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